Natuur- en Milieuvereniging gemeente Heusden

BESCHRIJVING ORGANISATIE NMVH

Onze organisatie kenmerkt zich doordat de eigen inbreng van de actieve leden een hoge status heeft. De belangen van onze vereniging voor onze
leden en naar onze omgeving laten geen vrijblijvendheid toe in ons denken en handelen. De NMVH heeft een organisatievorm die dat kan besturen
met duidelijkheid voor alle betrokkenen in het dagelijkse proces. Dat doen wij in een combinatie van het linking pin principe en de matrixorganisatie.

Linking pin

De linking-pin-structuur is een aanvulling op het traditionele organisatieschema waaraan is af te lezen hoe de organisatie hiërarchisch is opgebouwd en wie welke taak uitvoert. In de linking-pin-structuur wordt daar de overlegstructuur van de organisatie aan toegevoegd. Zodat duidelijk wordt hoe doelen, taken en procesverbeteringen tussen de lagen bestuur, werkgroep-voorzitters en de medewerkers op elkaar worden afgestemd. Daarmee is het linking-pin model in eerste instantie een communicatiesysteem.

Matrix

De matrixorganisatie is een organisatiestructuur, waarbij de deelnemers aan meerdere personen kunnen rapporteren. In een matrixorganisatie zitten alle medewerkers die hetzelfde soort werk doen in één werkgroep of redactie, maar zij kunnen al dan niet tijdelijk ook in andere werkgroepen zitten. Zo kunnen ook bestuursleden en werkgroep voorzitters in werkgroepen meedraaien die uiteindelijk aangestuurd worden door een ander bestuurslid of een andere werkgroep voorzitter. Daarbij worden zij in feite uitgeleend aan een andere groep en geeft het betreffende bestuurslid of de betreffende werkgroep voorzitter haar of zijn leidinggevende bevoegdheid op.

Basiszekerheid

Wij als vrijwilligersorganisatie vinden dat een hiërarchische relatie een beperkt maar belangrijk doel heeft; namelijk duidelijkheid geven voor alle leden wie welke verantwoordelijkheden heeft met welke taken. Wij hanteren daarbij als vrijwilligersorganisatie de basiszekerheid afspraak is afspraak. Dat levert een slagvaardige en mensvriendelijke organisatie op waar het goed toeven is. Zo kunnen en willen wij als NMVH onze Brabantse gemoedelijkheid behouden en uitstralen en plezier beleven aan onze activiteiten.

Algemene Ledenvergadering

Het hoogste orgaan in onze vereniging is de Algemene Ledenvergadering (ALV). De secretaris organiseert jaarlijks een Algemene Leden Vergadering (ALV) en meer als nodig in overeenstemming met de Statuten.

Drie lagen

Het uitvoerend orgaan NMVH bestaat uit drie lagen: het bestuur, de voorzitters van de werkgroepen en de werkgroep-leden. Zij kunnen worden bijgestaan door al dan niet permanente adviseurs. Het bestuur is zodanig samengesteld dat ieder bestuurslid minimaal een aandachtsgebied van onze vereniging beheert, ontwikkelt en aanstuurt. Een aandachtgebied kan een of meer werkgroepen tellen. De voorzitters van de werkgroepen geven leiding aan de werkgroep-leden van de betreffende werkgroepen. De werkgroepen stellen ieder een eigen werkgroep-plan op en handelen daarnaar.
Het bestuur vergadert maandelijks voltallig. Afhankelijk van noodzaak kunnen werkgroep-voorzitters aanschuiven in de bestuursvergadering. Afhankelijk van de noodzaak worden werkgroepen-overleggen en extra ledenbijeenkomsten georganiseerd. De werkwijze van het bestuur is dat wat de inhoudelijke aspecten betreft, zij in principe de voorstellen van de werkgroepen volgt. Zij toetst of deze in overeenstemming zijn met Statuten en Huishoudelijk Reglement; op de identiteit van de NMVH en of er een relatie is met een andere werkgroep dan wel met het huidige bestuursbeleid. Zij toetst ook aan het beleidsplan met doelen en acties en aan de kerntakenlijst.