ONZE LEDENPAGINA 4

STA JE GOED BIJ ONS INGESCHREVEN?

Het beheren van de ledenadministratie van onze vereniging lijkt een simpel klusje. De praktijk leert ons dat het heel wat bij komt kijken. Dat komt omdat we deze administratie nodig hebben voor tal van zaken:

1. Wie is er lid;
2. Wie is actief lid, dus vrijwilliger;
3. Welk lid heeft de basiscontributie tijdig betaald en wie niet;
4. Welk lid heeft naast de basiscontributie ook een gift gedaan. En de gift mag je als lid jaarlijks wijzigen;
5. Kloppen de gegevens van het betreffende lid.

Punt 5  is het lastigste punt voor de penningmeester. Het kost haar de meeste tijd om het ledenbestand actueel te houden. Dat komt omdat leden verhuizen of ze kopen een nieuwe telefoon met een ander nummer of ze nemen een ander email-adres of ze nemen een andere naam aan door bijvoorbeeld te trouwen. Of zij  willen betalen op een andere manier die in ons systeem past. Of zij zijn vergeten op te zeggen.

Daarom het vriendelijke verzoek aan alle leden.

Kijk na of je iets hebt gewijzigd aan de volgende zaken:

Jouw voornaam, Voorletters, eventuele tussenvoegsel, achternaam;

Het woonadres: straat, huisnummer, plaats, postcode;

De gegevens bereikbaarheid:  vaste telefoon, jouw 06- nummer, jouw email-adres

Zodra er iets wijzigt graag alle gegevens opnieuw invullen met

onderstaand formulier doorgeven aan onze penningmeester.

Dank je wel voor jouw moeite.